Wie verifiziere ich mein Konto als GbR oder Grundstücksgemeinschaft?

Sie verifizieren Ihr Konto als GbR oder Grundstücksgemeinschaft unter „Konto“ über den Button „Validieren“. Dafür benötigen Sie einen Gesellschaftsvertrag oder ein vergleichbares Dokument, die Ausweisdokumente aller Gesellschafter sowie ein Bankkonto, das auf den Namen der Gesellschaft lautet. Die Prüfung dauert in der Regel bis zu zwei Wochen.

Wichtig: Diesen Prozess kann nur der Gastgeber durchführen, also die Person, die als Hauptinhaber auf Holidu registriert ist.

Welche Art von Gesellschaft ist eine GbR bzw. eine Grundstücksgemeinschaft?

Eine GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) oder eine Grundstücksgemeinschaft ist eine nicht eingetragene Personengesellschaft. Sie ist nicht im Handelsregister eingetragen und keine eigene juristische Person. Die Gesellschafter haften deshalb persönlich.

Achtung: Ist Ihre Gesellschaft im Handelsregister eingetragen und hat eine Handelsregisternummer (z. B. OHG, KG oder GmbH & Co. KG), müssen Sie sich als „Organisation“ registrieren und nicht als nicht eingetragene Personengesellschaft.

Welche Dokumente benötige ich für die Verifizierung?

Sie benötigen ein Gründungsdokument (konstitutives Dokument), die Ausweisdokumente der gesetzlichen Vertreter und gegebenenfalls einen Steuernachweis. Halten Sie alle Unterlagen bereit, bevor Sie mit der Verifizierung beginnen.

• Gesellschaftsvertrag bzw. GbR-Vertrag, unterschrieben von allen Gesellschaftern
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft (bei Grundstücksgemeinschaften)
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 oder GewA 2), alle Seiten inklusive Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerliche Erfassungsbescheinigung)
• Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers, dass die Gesellschaft besteht
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung oder ein Gesellschafterbeschluss, unterschrieben von allen Gesellschaftern
• Ausweisdokument (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein) aller Gesellschafter
• Steuerdokument mit dem Namen und der Steuernummer der Gesellschaft, falls erforderlich

Ihr Gründungsdokument muss den Namen aller Gesellschafter enthalten. Außerdem sollte es die Aufgaben, Zuständigkeiten und die Gewinnverteilung beschreiben und aktuell sein.

Haben Sie keinen schriftlichen Gesellschaftsvertrag, prüfen Sie, ob Sie eine andere unterschriebene Vereinbarung besitzen, aus der hervorgeht, wer die Gesellschafter sind und wie Gewinne oder Eigentumsanteile aufgeteilt werden.

Wie fülle ich die Angaben zur Gesellschaft aus?

Der Ablauf gliedert sich in drei Schritte: Angaben zum Hauptgesellschafter, Angaben zur Gesellschaft und Angaben zu allen weiteren Gesellschaftern. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an, öffnen Sie den Tab „Konto“ und klicken Sie auf „Validieren“.
2. Die Daten der Person, die den Vertrag mit Holidu unterzeichnet, sind bereits vorausgefüllt. Diese Person wird als Hauptgesellschafter (Primary Partner) geführt und muss die Identitätsprüfung über Onfido abschließen.
3. Geben Sie die Daten der Gesellschaft ein und laden Sie das Gründungsdokument hoch.
4. Klicken Sie auf „Weiteren Gesellschafter hinzufügen“ und erfassen Sie jeden weiteren Gesellschafter. Wählen Sie dabei den Typ (meist „Einzelperson“), geben Sie an, ob der Anteil mehr als 25 % beträgt, und erfassen Sie gegebenenfalls Kontrollrechte. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Gesellschafter erfasst sind.

Wie wird die Identität der Gesellschafter geprüft?

Sie können die Identität über eine Sofortprüfung oder einen manuellen Upload bestätigen. Die Sofortprüfung ist die empfohlene Methode und geht meist schneller.

• Sofortprüfung (empfohlen): Wählen Sie das Ausstellungsland und die Art des Dokuments (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis). Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie klare Fotos des Dokuments.
• Manueller Upload: Wählen Sie die Dokumentenart und laden Sie scharfe, gut lesbare Fotos hoch. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Wie verifiziere ich die Zahlungsdaten meiner Gesellschaft?

Das Bankkonto muss auf den Namen der GbR oder Grundstücksgemeinschaft lauten, die Sie im vorherigen Schritt angegeben haben. Alternativ kann es sich um ein Geschäftskonto handeln, das allen Gesellschaftern gemeinsam gehört.

Wählen Sie eine der beiden Methoden:

• Sofortprüfung (empfohlen): Wählen Sie Ihre Online-Banking-Anbieter aus und melden Sie sich über unseren Partner Tink an. Ihre Zugangsdaten werden nicht gespeichert und nur zur Prüfung verwendet.
• Manuelle Prüfung: Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch, der nicht älter als 12 Monate ist. Der Auszug muss den Namen der Gesellschaft und die IBAN enthalten. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Wie erfahre ich, ob meine Verifizierung abgeschlossen ist?

Den aktuellen Status sehen Sie in Ihrem Holidu-Konto. Bei einer Sofortprüfung wird der Status direkt aktualisiert. Bei einem manuellen Upload zeigt Ihr Konto während der Prüfung den Status „In Prüfung“ an.

Die vollständige Prüfung dauert in der Regel bis zu zwei Wochen. Beachten Sie auch Ihre E-Mails, denn dort können Hinweise auf zusätzlich benötigte Unterlagen stehen.

Welche Tipps helfen bei einer reibungslosen Verifizierung?

• Dokumente gut lesbar machen: Achten Sie darauf, dass alle Dokumente scharf, gut ausgeleuchtet und vollständig zu sehen sind.
• Angaben abgleichen: Namen und Adressen müssen in allen Dokumenten übereinstimmen.
• Unterschriften prüfen: Gesellschaftsverträge und Beschlüsse müssen von allen Gesellschaftern unterschrieben sein.
• E-Mails beobachten: Prüfen Sie Ihr Postfach regelmäßig auf Updates oder zusätzlich benötigte Schritte.